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从头组建一个新实验室——像 CEO 一样思考


组建新实验室时,协调好财务管理、设备采购和人员招聘之间的关系,需要具备商业头脑

 

“正如企业运营一样,财务也是运营实验室的一个重要方面。只有在设备、物资和人员充足的情况下才能持续开展实验研究。”

组建自己的实验室既能让您收获巨大的成就,也能使您成就一番宏伟的事业。经过多年的深入研究、卓绝奋斗和不懈努力,您已经获得了一个能够执着于自己研究兴趣的职位。然而,组建一个完整的实验室使得您多年富有成效的研究工作得以继续展开,仅仅凭借丰富的科学知识还远远不够。因为运营一家实验室不单单需要做大量的实验,查阅无数的资料;在很多方面,则更像经营一家企业。创办实验室需要考虑方方面面的问题,诸如资金申请、设备和人员的资源分配以及领导和管理技巧。一开始就投入时间来规划和组织您的“企业”,有助于实验室高效运行,解决重大的科研问题。

实验室财务管理

申请科研经费和管理资金对于新实验室而言可能是一件复杂的事情。在资源分配和申请后续经费时,考虑实验室当前和未来的需求非常重要。启动资金方案旨在使新聘用的研究人员能够建立基础实验室,开展研究产生数据,进而获得其它科研经费。这些资金方案在不同的国家、领域和机构之间差别很大。

在洽谈启动资金方案之前,需要考虑展开研究所需的所有资源,包括人员、设备、样品和试剂。对可用资源进行一些调查会有所帮助。例如,如果您的科研机构拥有公共实验平台,您就可以使用平台的仪器和设备,从而将资金分配给其他资源。

在洽谈启动资金时,重要的是要确定资金可用的时间以及它们覆盖的资源范围:设备、研究生、技术人员等。需要精心规划,将这些资金分配给有价值的资产,以确保最初几年的研究能够产生足够的数据,用于下一轮经费申请。

如何在没有先前经验的情况下驾驭这个过程对于新的实验室创办者是一个挑战。对于研究生和博士后研究人员而言,资助申请通常仅限于个人项目,很少涉及设备采购和人员招聘。刚起步时,与导师、同事和同行进行交流是非常重要的。他们可以在如何谈判资金方案、如何在短期内分配资金以及如何为长期需求进行合理规划提供指导性意见。

短期设备采购可能影响实验室的长期研究方向,对未来的经费申请可能有利也可能有弊。了解您所在领域的热门话题和趋势可以帮助您投资合适的资源,进行初步研究,将来有了更充足的经费可以再进行深入的探索。就像运营一家企业一样,财务是实验室运营的一个重要方面。只有在设备、物资和人员充足的情况下才能顺利展开实验。

组建您的实验室

确认了启动资金,对资源进行精心规划后,就可以购买设备和耗材、布局您的实验室空间了。其中有几个考虑因素,有助于设计功能齐全、高效的实验室空间。

一些研究者是搬入一个现成的实验室,只需将自己的工作流程整合到到现有的实验室设施中。而另一些研究者则需要从头设计一个新的实验室空间来进行他们的研究。
无论在任何一种情况下,众多的设计元素将决定空间的组建方式。花一些时间设想一下您在新空间中的工作流程,以及设备和实验室成员。根据电源插座、水、气的分布,考虑设备的摆放位置。优化工作台空间和冰箱的位置,避免空间拥挤的问题。如果技术人员和学生没有单独的办公空间,则需要在实验室规划中加入办公桌空间。理想情况下,办公桌应远离嘈杂、人流量大的区域,不得妨碍实验进程。

拥有合适的科研设备至关重要,但共享设备是降低成本的绝佳方法。在购买自己的仪器之前,请与同事沟通并确定实验室之间的技术是否有重叠之处。可以与同事实验室分享常用设备,虽然诸如 pH 计或涡流器等可能不太可行,但酶标仪和制冰机在实验室之间共享很方便。 在购买用于克隆、细胞培养、样品制备、蛋白质纯化分析等方面的设备或耗材时,请与供应商询问实验室启动设备包。产品附带的其他服务,例如培训、安装支持和设备维修也至关重要。在某些情况下,购买经过认证的二手设备可能是一个不错的选择。

安全预防措施和培训在所有实验室都必须严格实施。在设计实验室空间时,需要按照安全要求安装洗眼器、喷淋装置、通风设备、压缩气瓶等装置。确保设备处于良好工作状态也是一个重要的安全考虑因素。您可能需要与仪器供应商协商签订持续的维护保养协议。

组织一个高效实验室空间需要在设备和耗材、过道和桌面空间之间实现有效的平衡,所有这些因素都不能影响安全和研究成果。

新实验室的管理和人员配备

即使是资金最雄厚、仪器设备最先进的实验室,如果没有配备良好的团队,也不会卓有成效。 正如企业有老板、经理、经理助理和各岗位员工一样,实验室也需要配备相应的领导层和训练有素的科研人员,才能进行高质量的研究。



“明确了解具体的人员需求和预算,将使招聘过程更加轻松。”

明确了解具体的人员需求和预算,将使招聘过程更加简洁有效。对于一个小型实验室而言,配备有几名研究生,或者一名博士后研究员和几名研究生可能会很有成效。而对于拥有比较多的本科生、研究生、博士后甚至学术带头人的大型实验室而言,配备富有经验的实验室管理员更有助于实验室运营管理。实验室管理员除了协调项目、协助数据收集、培训新学生和实验室成员以及提供技术专业知识外,还可以处理大量行政事务。

一旦您确定了人员配置要求,则应为每个职位撰写职位说明。这些文件可以帮助您确定职位所需的资格,并帮助候选人确定他们希望申请的职位。可以在科学期刊或您的网站上发布关于博士后研究人员、技术人员和实验室管理员的招聘广告,采用正式形式招聘。对所有其他职位的招聘,可以采取非正式形式吸引人才。例如,在会议或演讲结束时简短提及,或在高年级本科课堂中简要公布,可能会吸引有兴趣读研究生的毕业生与您联系。社交活动和同事也可以帮助您招聘新员工。有些机构提供招聘支持,许多院系举办毕业生社交活动、研讨会,并为学生提供实验室轮换机会。参加这些活动将提高您在未来学生中的知名度。

聘请合格的应聘者组建一支高效团队,培养积极的实验室文化,对于成功的研究计划至关重要。GE 可以帮助您在新实验室中组建蛋白质研究的实验流程系统。

详情请访问www.gelifesciences.com/proteinresearch 

本文翻译自 GE Healthcare Life Sciences Global的文章。想看原汁原味的英文文章,请点击阅读原文。

 

Setting Up Your New Lab Like a CEO.